服务内容                                                                    

    【录用和退工备案】

    凡在园区中新合作区注册并在HRD办理人事代理手续的投资企业，均需至HRD办理员工的录用和退工备案手续。

    　新签合同备案：
    1、 企业人事部门与员工在第一个工作日以前以书面形式订立中文劳动合同，并按劳动法在合同中标明合同期限、试用期（按法律规定）、工作内容、劳动报酬、违约责任及合同终止的条件等内容；
    2、 企业拟录用大专或以下学历的外地户口员工，应通知员工在每周二至周五（上午 9：00-11：30，下午14：00-16：00）内携带身份证（原件和复印件各一份）、近期一寸彩照二张至园区职业技术培训中心（独墅湖高等教育区研究生城综合楼3区2楼203室，78路公交车“研究生城图书馆”下，65939125），免费参加“本地农村和外来务工人员就业培训”半天，取得培训证书（绿色）；
    3、 新签劳动合同备案：
企业人事部门应在劳动合同订立后的七个工作日内携以下材料办理备案手续：
    1）双方签字盖章的《苏州工业园区单位录用员工名册》（填写苏州市区户口员工）、《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》（填写非苏州市区户口员工）各三份；
    2）《劳动合同》3份；
    3）《登记表》2份；
    4）原单位解除劳动关系证明（原件）（毕业生提供毕业证书复印件并加盖企业公章）；
    5）员工身份证复印件；
    6）《劳动手册》（本地员工提供，需注明合同的起止日期并加盖公章）或培训证书（非苏州市区大专和大专以下学历人员提供）。

    　续签合同备案：
    企业人事部门在合同期满前30天将终止或续订劳动合同的意向以书面形式通知员工。
    若双方同意续订劳动合同，企业人事部门应在续订合同订立后的七个工作日内以下材料办理备案手续：
    1）《苏州工业园区单位录用员工名册》或《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》各三份；
    2）《劳动合同》3份；
    3）《劳动手册》（本地员工提供，需注明续订合同的起止日期并加盖公章）。

    录用备案注意事项：
    a、劳动合同和登记表均需黑色钢笔或签字笔填写，登记表需粘贴近期照片两张
    b、应届毕业生：提供毕业证书复印件并加盖录用单位公章
    c、有工作经历人员：提供解除劳动合同证明原件或街道开的待业证明
    d、本市户口：提供劳动手册并注明劳动合同的起始日期，并加盖录用单位公章
    e、外地户口：非苏州市区大专和大专以下学历人员需提供培训合格证
    f、管委会直属企业录用人员：提供组织人事局审批件

    　退工备案：
    1、 劳动合同期限届满前，用人单位应当提前三十日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，到期办理终止或者续订劳动合同手续。
    2、 用人单位在与员工解除或终止劳动关系时，用人单位应携以下材料在七个工作日内为员工办理退工登记备案手续：一式四份的《苏州工业园区解除（终止）劳动合同证明》（由用人单位填写完整、双方签字盖章）、员工的《劳动手册》（非苏州市区户口员工不需提供）。

    退工备案注意事项：
    a、退工备案手续必须由用人单位至园区人力资源公司办理，不得由员工本人办理；
    b、统一使用园区统一格式的新版的《苏州工业园区解除（终止）劳动合同证明》，该证明需由用人单位填写完整，并至园区人力资源公司备案，加盖《苏州工业园区劳动和社会保障局退工备案专用章》。旧版解除合同证明以及各单位原来自行制作的各种形式的解除合同证明均不再使用。

【办理《劳动手册》和《培训证书》】

1. 办理《劳动手册》
  
    凡苏州市户口的新录用应届毕业生及在职人员和失业人员，均须办理《劳动手册》。具体流程如下：
    （1）录用的应届毕业生：
    应届毕业生在毕业后6个月内首次就业在园区中新合作区内的企业的：
   
  由该用人单位在劳动合同备案时，凭一寸照片一张、员工户口所在地派出所出具的户籍证明、毕业证书在HRD新办《劳动手册》

    （2）新迁入本市户口的在职人员：
    外地户口员工在园区中新合作区内企业工作期间，户口由外地转进苏州市的：

    用人单位凭备案过的劳动合同、一寸照片一张、户口所在地派出所出具的户籍证明新办《劳动手册》。

    （3）在职人员《劳动手册》遗失后补办：
   《劳动手册》在用人单位保管期间，若因用人单位原因导致员工《劳动手册》遗失的：

    用人单位提出申请，并加盖公章，登报申明后，由该用人单位凭一寸照片一张、员工户口所在地派出所出具的户籍证明、登报申明在HRD补办《劳动手册》（注：刊登在《苏州劳动保障报》上）

    （4）园区户口失业人员：
    a 、本人到户口所在街道（社区）、乡镇人力资源服务所进行失业登记，同时在《劳动手册发放花名册》进行登记。
    b 、各乡镇人力资源服务所凭《劳动手册发放花名册》，至HRD为新办的劳动手册盖钢印。

2 ．办理《培训证书》

　　企业拟录用大专或以下学历的外地户口员工，应通知员工在每周二至周五（上午 9：00-11：30，下午14：00-16：00）内携带身份证（原件和复印件各一份）、近期一寸彩照二张至园区职业技术培训中心（独墅湖高等教育区研究生城综合楼3区2楼203室，78路公交车“研究生城图书馆”下，65939152），免费参加“本地农村和外来务工人员就业培训”半天，取得培训证书（绿色）。